Privacy policy
SEZIONE 1- INTRODUZIONE
A.U.ESSE S.r.l. (in seguito anche la “Società” o il “Titolare”), da anni considera di fondamentale
importanza la tutela dei dati personali, garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con
qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti
riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito anche il “Regolamento”), relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di
protezione dei dati personali.
Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali posto in
essere nell’ambito del rapporto con A.U.ESSE S.r.l., nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai
sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui Suoi diritti e sul loro relativo esercizio.
Resta inteso che, laddove non diversamente specificato e normato da una specifica informativa privacy
resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche solo “Regolamento”), la
presente Privacy Policy dovrà intendersi anche quale documento volto a fornire indicazioni proprie di
cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento a coloro che si trovino ad interagire, a qualsiasi titolo, con il
titolare del trattamento per il tramite dei servizi da quest’ultimo offerti.
SEZIONE 2 – IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A.U.ESSE S.r.l. ricopre il ruolo di titolare del trattamento (in seguito anche solo il “Titolare”) secondo
la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o
giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri,
determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” per il trattamento dei dati personali
funzionali alle finalità meglio precisate nel prosieguo alla Sezione 4.
La presente Privacy Policy è pubblicata anche nella sezione “Privacy” del sito internet
www.auesse.com (in seguito anche il “Sito”) e potrà essere consultata dagli interessati in qualsiasi
momento.
SEZIONE 3 – TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DI TRATTAMENTO RELATIVE ALLA
NAVIGAZIONE SUL SITO
Il Sito offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito, si
possono quindi acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:
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Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso
del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il
nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le
informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza
sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata
e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di
ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dal visitatore
Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito, per esempio, per
registrarsi e/o accedere a un’area riservata, richiedere informazioni su un determinato prodotto o
servizio tramite un form, scrivere a un indirizzo di posta elettronica. Il trattamento di tali dati personali
sarà effettuato sulla base di tutte le informazioni contenute nelle specifiche informative rese ai sensi
degli articoli 13 e 14 del Regolamento dal Titolare del trattamento all’atto di conferimento dei dati
personali in sede di registrazione come richiesti negli appositi form.
I dati potranno essere trattati per finalità di profilazione e di tracciamento e raccolti dai cookie. Il
trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie
policy presente sul Sito nella specifica sezione Cookie Policy.
SEZIONE 4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti
elettronici per il tempo strettamente necessario, conformemente all’articolo 5 del Regolamento.
I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il
perseguimento della finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. In particolare, i dati personali
saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando
39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il
titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da
norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
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SEZIONE 5 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, l’interessato può accedere ai propri dati personali,
chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la
raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al trattamento per
motivi legittimi e specifici.
In particolare, riportiamo di seguito tutti i diritti che si possono esercitare, in qualsiasi momento, nei
confronti del titolare del trattamento e/o dei contitolari del trattamento:
Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal titolare
del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di
ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le
categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali
sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni
internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se
non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato
di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione
del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di
proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso
l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale
automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno
in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze
previste di tale trattamento per l’interessato. Tutte queste informazioni sono rinvenibili all’interno dell’
informativa che sarà sempre messa a disposizione dell’interessato.
Diritto di rettifica: diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali che risultino inesatti, tenuto conto
delle finalità del trattamento, inoltre, è possibile ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino
incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione: diritto ad ottenere, la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato
ritardo ed il titolare del trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi dati personali, qualora sussista
anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per
le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa
il trattamento dei tuoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro trattamento;
c) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e
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non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei dati personali; d)
i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i dati personali per
adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi,
come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il titolare del trattamento è legittimato a
non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad
esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di
un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di
ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in
sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui
ricorra una delle seguenti ipotesi, l’interessato: a) ha contestato l’esattezza dei suoi dati personali (la
limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di
tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei suoi dati personali
chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più
bisogno ai fini del trattamento, i dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del
Regolamento e è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del
titolare del trattamento rispetto ai suoi. In caso di limitazione del trattamento, i dati personali saranno
trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o
per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto alla portabilità dei dati: diritto a richiedere in qualsiasi momento e ricevere tutti i dati personali
trattati dal titolare del trattamento e/o dai contitolari del trattamento in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza
impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare
del trattamento a cui intende trasferire i propri dati personali fornendoci autorizzazione scritta.
Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal
Considerando 70, è possibile opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali
qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura
in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo: fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra
sede amministrativa o giurisdizionale, qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali condotto
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dal titolare del trattamento e/o dai contitolari del trattamento avvenga in violazione del Regolamento
e/o della normativa applicabile è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei
Dati Personali competente.
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare del trattamento e/o i
contitolari del trattamento nelle seguenti modalità:
– scrivendo a A.U.ESSE S.r.l., con sede in Albairate (MI), Via Per Castelletto, 23;
– inviando una e-mail alla casella di posta elettronica auesse@auesse.it.
SEZIONE 6 – MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente Privacy Policy è applicabile al Sito dalla sua pubblicazione e integra e completa le
informative privacy ivi pubblicate.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e
aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo del Sito, potrebbe comportare la necessità di variare
tali modalità. È pertanto possibile che la presente Privacy Policy subisca modifiche nel tempo e
invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.
Resta sin d’ora inteso che ogni variazione delle informative privacy rese in fase di raccolta dei dati
personali saranno comunicate a ciascun soggetto interessato dal Titolare del trattamento nelle
modalità da quest’ultimo individuate.